Das erste KI-Notebook im Unternehmen: Wie Sie es sinnvoll einsetzen

KI-Notebooks bringen Unternehmen viele Vorteile, unter anderem hinsichtlich Produktivität, Effizienz und Qualität. In Ihrem Unternehmen sind die ersten der smarten Rechner zum Einsatz bereit – aber was jetzt? Wie Sie am besten vorgehen.

E-Mails beantworten, Präsentationen vorbereiten, an Meetings teilnehmen, Texte verfassen, Protokolle schreiben oder Berichte erstellen: Solche Aufgaben nehmen im Berufsalltag häufig viel Zeit ein. Schon jetzt kann Sie künstliche Intelligenz (KI) bei diesen Tätigkeiten effektiv unterstützen und damit die Arbeit erleichtern.

Auf einem dezidierten KI-Notebook läuft das besonders reibungslos ab. Diese Rechner haben mit Windows 11 Professional das aktuelle Betriebssystem von Microsoft installiert, das starke KI-Features wie das Produktivitätstool Microsoft Copilot bereits mitbringt. Sie sind mit einer NPU ausgerüstet, einem speziellen Chip für KI-intensive Prozesse. Weil KI-Berechnungen damit direkt auf dem PC ablaufen und nicht auf Cloud-Servern, entfallen Latenzzeiten. Gleichzeitig sind die Daten besser geschützt, denn die Angriffsfläche reduziert sich deutlich. Zusätzlich ist die Performance für jeden Anwender auf dessen PC optimiert.

Wie geht es aber konkret weiter, wenn ein Unternehmen sich entschlossen hat, ein erstes KI-Notebook einzusetzen oder bereits einen angeschafft hat? Wer sollte zu Beginn mit den Rechnern arbeiten? Wie nutzen Mitarbeitende Copilot produktiv und welche Schritte sollten Sie bei der Implementierung beachten?

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Er bietet neben smarter Copilot-Unterstützung Live-Untertitel in mehreren Sprachen, einen KI-optimierten Intel® Core™ Ultra-Prozessor sowie hohe Sicherheit und Videoqualität dank HP Endpoint Security und Poly Camera Pro.

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Welche Mitarbeitenden bekommen zuerst einen KI-Notebook?

Einige Mitglieder Ihrer Teams können es wahrscheinlich kaum abwarten, neue Technologien und Werkzeuge auszuprobieren. Dagegen haben andere womöglich Bedenken, mit KI zu interagieren. Sie fürchten vielleicht um ihren Arbeitsplatz oder sind unsicher, ob sie mit den Tools klarkommen und welche Vorteile sie bringen.

Für einen erfolgreichen Einsatz von KI-Notebooks und KI ist Folgendes essenziell:

• Erklären Sie allen Anwendern und Anwenderinnen, welche Vorteile KI-Tools und KI-Notebooks bringen. Gehen Sie dabei proaktiv auf gängige Ängste und Missverständnisse ein.
• Beziehen Sie alle Mitarbeitenden ein und ermutigen Sie sie, ihre Sorgen und Ideen auszusprechen und mit anderen zu teilen.
• Bieten Sie Schulungen an, um Teams für die Nutzung der KI-Werkzeuge fit zu machen und Fragen zu beantworten.

Nützlich ist neben klassischen Trainings das sogenannte Peer-Learning, um skeptische und ängstliche Anwendende ins Boot zu holen. KI-Neulinge lernen dabei von anderen, die bereits mit der Technologie arbeiten und positiver eingestellt sind. Es ist häufig sinnvoll, eine oder mehrere Personen als „Champion“ bzw. „Early Adopter“ zu definieren. Sie arbeiten nicht nur als Erste mit den Tools, sondern sie fördern auch deren Akzeptanz. Idealerweise handelt es sich dabei um Mitarbeitende, die sich sowohl für neue Technologien interessieren als auch gerne anderen helfen.

Was sollen die Early Adopter mit dem KI-Notebook machen?

Eine wichtige Aufgabe der Early Adopter ist es, herauszufinden, was mit einem KI-Notebook alles möglich ist – und was für das Unternehmen sinnvoll ist. Sie sollten etwa mit Microsoft Copilot experimentieren und alle Funktionen ausprobieren. Dadurch identifizieren sie nach und nach Tätigkeiten, die mit künstlicher Intelligenz schneller, einfacher oder kreativer ablaufen, etwa Office-Aufgaben oder Bild- und Videobearbeitung.

Mit einer solch kleinen Gruppe von Testpersonen können Unternehmen zudem herausfinden, welchen Einfluss KI-Notebooks bei bestimmten Aufgaben auf die Produktivität haben. Die Early Adopter liefern hilfreiches Feedback zu sinnvollen Workflows, Herausforderungen und möglichen Lösungen. Auf diese Weise stellt das Unternehmen sicher, dass sich bei einem späteren breiten Einsatz das Potenzial der Tools ausschöpfen lässt.

So wird die Arbeit mit Microsoft Copilot und KI-Tools effektiver

Je länger und mehr sie mit Microsoft Copilot zu tun haben, desto leistungsfähiger arbeiten Anwender: Das ist das Ergebnis einer Umfrage von Microsoft. Setzen sie das Tool drei bis sechs Wochen ein, fühlen sich 67 Prozent produktiver. Nach zehn Wochen steigt die Zahl auf 75 Prozent. Die effizientesten Angestellten sparen demnach mithilfe der KI täglich 30 Minuten ein – das sind pro Monat zehn Arbeitsstunden.

Haben Sie im Unternehmen gerade KI-Notebooks angeschafft und erste Use Cases für den Einsatz identifiziert, sollten Sie Folgendes beachten, damit sich der Einsatz auszahlt:

• Wichtig ist eine regelmäßige Nutzung. Je häufiger Copilot aktiv ist, desto besser versteht das Tool die Präferenzen der Anwendenden und schlägt relevante Inhalte vor.
• Trainieren Sie das KI-Tool. Geben Sie Copilot Feedback, wenn eine Antwort oder eine Zusammenfassung nicht ganz Ihren Erwartungen entspricht. So lernt die KI und stimmt sich besser auf das ab, was Sie benötigen.
• Passen Sie Microsoft Copilot an Ihre Bedürfnisse an, etwa bei Sprache und Design.

Übrigens sind PCs nicht die einzigen Geräte, die von KI-Funktionen profitieren. Webcams und Videobars können ebenfalls für intelligente Funktionen optimiert sein. Videobars sorgen bei Videokonferenzen automatisch für den bestmöglichen Ton, indem sie störende Hintergrundgeräusche herausfiltern und die Lautstärke anpassen. Zugleich ist gewährleistet, dass alle Teilnehmer gut zu sehen sind und die Bildeinstellungen stimmen.

Warum sich die KI-Notebooks von HP optimal für den Einsatz im Büro eignen

Das Portfolio von HP umfasst mehrere leistungsstarke KI-Notebooks. Im Zentrum steht das schlanke Business-Notebook  HP EliteBook X G1i Flip mit Windows 11. KI-Anwendungen sind direkt in die Hardware eingebettet: Der bisher schnellste und intelligenteste Copilot+ PC stellt Anwendern Copilot in Windows als persönliche Unterstützung zur Seite. Die Integration von HP Wolf Security schützt darüber hinaus Daten und Anwender vor unerlaubtem Zugriff.

Die intelligenten Dienste laufen lokal und damit schnell direkt auf dem PC ab. Darüber hinaus sind die Daten besser geschützt, da sie den Rechner nicht verlassen. Dank KI-Unterstützung benötigen Videoanrufe weniger Energie: Automatische Funktionen wie Bildoptimierung und Geräuschunterdrückung der Kameras laufen auf der NPU. Dies entlastet die Hauptprozessoren und reduziert den Energieverbrauch. In die Hardware des PCs sind bereits weitere KI-Lösungen integriert. Der Computer passt beispielsweise seine Kühltemperatur und Leistung automatisch so an, dass sich die Akkulaufzeit verlängert. Vorinstalliert und vorkonfiguriert ist außerdem die KI-gestützte und vorkonfigurierte Endpoint-Security-Lösung HP Wolf Security.

Fazit: Einen KI-Notebook von HP in den Arbeitsalltag integrieren

Mit einem KI-Notebook etwa von HP können Angestellte in Unternehmen smarter und effizienter arbeiten. Dafür sorgen eingebettete, intelligente Funktionen sowie Produktivitätstools wie Microsoft Copilot. Wenn Unternehmen ein KI-Notebook anschaffen, sollten sie am besten zuerst technikaffine, hilfsbereite Early Adopter damit experimentieren lassen. Diese Personen können erste Erfahrungen sammeln, Feedback geben und skeptische Kollegen überzeugen – und die besten Workflows identifizieren.

Für bessere Ergebnisse richtig mit Microsoft Copilot interagieren

• Wenn Sie mit Copilot arbeiten, sollten Sie immer das gewünschte Ergebnis im Hinterkopf haben. Wenn Sie genau wissen, was Sie erreichen wollen, geben Sie der KI die Richtung vor.
• Füttern Sie die KI mit so vielen Details wie möglich, die für das Thema relevant sind. Möchten Sie etwa die Agenda für ein anstehendes Meeting vorbereiten, sollten Sie der KI unter anderem mitteilen, was die Themen und Ziele sind und wer daran teilnimmt.
• Teilen Sie der KI mit, auf welche Daten und Quellen sie zugreifen soll, etwa bestimmte Dokumente. Sie können die relevanten Informationen auch nach Zeiträumen eingrenzen.
• Wenn Sie nicht sicher sind, wieso die KI ein bestimmtes Ergebnis liefert, fragen Sie nach: Wie kommt es zu dieser Antwort, welche Quellen oder Informationen sind eingeflossen?
• Teilen Sie der KI mit, in welcher Art das Ergebnis aufbereitet werden soll. Sie können zum Beispiel vorgeben, dass die Aussagen etwas einsteigerfreundlich sein sollen, oder der Ton formaler oder flapsiger sein soll.
• Lassen Sie die KI ihre Arbeit verfeinern und tauschen Sie sich mit ihr aus. Fordern Sie sie auf, ein Ergebnis genauer zu erklären, ausführlicher zu sein oder bestimmte Komponenten anzupassen.